Sales Operations Manager (german speaking)

Lead In

We are looking for an experienced and german speaking Sales Operations Manager to play a pivotal role in driving the development of Haiilo and supporting our international sales team. This position is essential to improving sales effectiveness, aligning initiatives with company goals, and ensuring smooth operations for sustainable growth. As the first dedicated Sales Operations Manager, you will work closely with the VP International Sales to structure and support strategic growth initiatives, providing operational expertise without directly selling Haiilo solutions.

Who we're looking for

Proven experience in a sales operations, sales coordination, or similar role, ideally in the SaaS industry.
Solid understanding of sales processes, pricing models, and CRM tools (e.g., Salesforce, HubSpot).
Strong organizational and time management skills, with the ability to handle multiple priorities.
Excellent communication skills in German & English, both written and verbal.
Analytical mindset with a focus on problem-solving and process improvement.

Your tasks

Coordinate sales projects and manage processes to ensure the team’s effectiveness and alignment with company goals.
Analyze performance data and provide actionable insights to drive sales performance.
Collaborate with the sales team to understand their challenges and provide solutions.
Work closely with the VP International Sales to align on and support key sales initiatives.
Prepare and organize Quarterly Business Review (QBR) meetings, including reports and presentations.
Manage and optimize sales tools and assets to streamline workflows.

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About us

Haiilo is a leading employee communications and engagement platform that empowers companies to foster a more connected, engaged, and aligned workforce. Our solutions enable businesses to streamline internal communications, enhance employee advocacy, and boost overall company culture. We make it easy for over 1000 organisations to share important information, measure engagement, and amplify employee voices.

Lead In

Wir suchen einen erfahrenen Sales Operations Manager (m/w/d), um eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung von Haiilo zu übernehmen und unser internationales Sales-Team zu unterstützen. In dieser Rolle trägst du maßgeblich dazu bei, die Vertriebseffizienz zu steigern, Initiativen mit den Unternehmenszielen abzustimmen und reibungslose Abläufe für nachhaltiges Wachstum zu gewährleisten.

Als erster Sales Operations Manager (m/w/d) arbeitest du eng mit unserer VP International Sales zusammen, um strategische Wachstumsinitiativen zu strukturieren und zu begleiten – ohne dabei direkt Haiilo-Lösungen zu verkaufen.

Wen wir suchen

Erfahrung im Bereich Sales Operations, Sales Coordination oder einer ähnlichen Rolle – idealerweise in der SaaS-Branche.
Fundiertes Verständnis von Vertriebsprozessen, Preismodellen und CRM-Tools (z. B. Salesforce, HubSpot).
Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement – du kannst mehrere Prioritäten gleichzeitig im Blick behalten.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
Analytisches Denken mit einem Fokus auf Problemlösung und Prozessoptimierung.

Was du bei uns machen wirst

Salesprojekte koordinieren und Prozesse managen, um die Effektivität des Teams sicherzustellen und mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.
Performance-Daten analysieren und umsetzbare Erkenntnisse liefern, um die Sales-Performance zu verbessern.
Eng mit dem Sales-Team zusammenarbeiten, um Herausforderungen zu verstehen und Lösungen zu bieten.
Unterstützung der VP International Sales bei der Abstimmung und Umsetzung zentraler Vertriebsinitiativen.
Quarterly Business Review (QBR) Meetings vorbereiten und organisieren, inklusive Reports und Präsentationen.
Sales-Tools und -Assets managen und optimieren, um Workflows effizienter zu gestalten.

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Über uns

Wer sind wir?
Haiilo ist eine führende Plattform für Mitarbeiterkommunikation und -engagement, die Unternehmen dabei unterstützt, eine stärker verbundene, engagierte und aufeinander abgestimmte Belegschaft zu fördern. Unsere Lösungen ermöglichen es Unternehmen, die interne Kommunikation zu vereinfachen, die Mitarbeiterbindung zu stärken und die Unternehmenskultur insgesamt zu fördern. Über 1000 Organisationen nutzen Haiilo, um wichtige Informationen zu teilen, das Engagement zu messen und die Stimmen der Mitarbeitenden zu verstärken.

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