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UX-Designer

Permanent employee, Full-time · Hamburg
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Lead In
Haiilo is a leading employee communications and engagement platform that empowers companies to foster a more connected, engaged, and aligned workforce. Our solutions enable businesses to streamline internal communications, enhance employee advocacy, and boost overall company culture. We make it easy for over 1000 organisations to share important information, measure engagement, and amplify employee voices.

We are committed to pushing the boundaries and elevating the work experience for employees globally. To enhance working experiences through top-quality software, we are looking for an UX Designer.
As a UX Designer, you play a crucial role within our Product & Tech team, leading top-notch UI design for Haiilo and shaping the overall user experience. Your responsibility extends to ensuring the delivery of experiences that are not only relevant and useful, but also efficient and delightful.
It is your chance to enter an already grown and successful company while being able to still leave your visible footprint.
Who we're looking for
  • As a seasoned professional with a minimum of 3 years’ experience, including a year in B2B products, your outstanding portfolio is a testament to your expertise in design thinking, visual design, interaction design, and user research
  • You are proficient in collecting both qualitative and quantitative data using diverse research methods and excel in sharing insights effectively, showcasing your learning mindset, intellectual curiosity, and a strong desire for continuous growth
  • Your UI designs boast a high degree of visual polish, complemented by an innate understanding of effectively communicating intricate interactions with engineers
  • Passionate about problem-solving, innovation, and enhancing user experiences, you thrive in managing multiple tasks, meeting varying deadlines, and allocating efforts effectively
  • Communication is your forte – your communication skills are clear, concise, and persuasive
  • Dedicated to accessibility, your experience within WCAG 2.1 AA standards reflects your commitment to creating inclusive user experiences. Your proficiency in Figma is a must, adding to the arsenal of skills you’ll bring to our innovative team
Your tasks
  • Ensuring each user experience is a masterpiece by collaborating with cross-functional teams
  • Dive into the heart of design innovation, partnering closely with the VP of UX for a holistic product and user approach
  • Uncover customer insights through continuous user research, de-risking assumptions and shaping problem spaces while developing  a deep understanding of customer and business needs
  • Be the voice of the customer and their users, passionately advocating for their impact in your product domain
  • Craft design magic with wireframes, user flows, and prototypes, all within our cutting-edge design system
  • Navigate the roadmap and priorities, infusing your unique design touch into the pulse of our projects
  • Champion a culture of design and innovation and embodying our company values within Product & Tech
What we offer
  • Remote/ Hybrid role: You will support our team either remotely (in one of our locations) or in one of our offices - you decide what suits you better.
  • Company Vibe: We value spending time together, so you’ll get to join regular team socials, themed afterworks (e.g. Pride Month, Cultural Awareness Month, etc.), in-person workshops, and our annual company week in Hamburg
  • Growth: At Haiilo, we are passionate about personal and professional growth. Our leadership is dedicated to helping you improve every day, through individual and group workshop sessions, financial support for training, conferences, books, etc. and external learning resources (e.g. access to Blinkist)
  • Time off: We offer 30 vacation days to take some well deserved time off. Our employees in all locations get 2 annual company-wide self-care days on top of the normal vacation days (because we love what we do, but we also love a healthy work-life balance!)
  • Health & wellbeing: To promote physical and mental wellbeing, we not only offer health insurance for all locations and a discount for sport memberships but also access to Nilo.health. ’Cause healthy employees = happy employer!
  • Sustainability: We only have one planet: We understand the importance of sustainability. We are a carbon neutral company, our merch is sustainable and we offer exclusive discounts for sustainable brands through FutureBens
  • Diversity & Inclusion: We are committed to a diverse and inclusive environment. As an international and multicultural team with our different skills, ideas and experiences, we actively work to represent and promote diversity in the company
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About us
Haiilo is a leading employee communications and engagement platform that empowers companies to foster a more connected, engaged, and aligned workforce. Our solutions enable businesses to streamline internal communications, enhance employee advocacy, and boost overall company culture. We make it easy for over 1000 organisations to share important information, measure engagement, and amplify employee voices.
Lead In
Haiilo ist eine führende Plattform für Mitarbeiterkommunikation und -engagement, die Unternehmen dabei unterstützt, eine stärker verbundene, engagierte und aufeinander abgestimmte Belegschaft zu fördern. Unsere Lösungen ermöglichen es Unternehmen, die interne Kommunikation zu vereinfachen, die Mitarbeiterbindung zu stärken und die Unternehmenskultur insgesamt zu fördern. Über 1000 Organisationen nutzen Haiilo, um wichtige Informationen zu teilen, das Engagement zu messen und die Stimmen der Mitarbeitenden zu verstärken.

Als Teil des Product Marketing Teams wirst Du die Erstellung von deutschsprachigen Produkt- und Wettbewerbsinhalten leiten und so den Erfolg unserer Go-to-Market (GTM)-Strategie vorantreiben. Deine Aufgaben umfassen das Entwickeln einer abgestimmten Messaging-Strategie, das Einholen von Insights aus kundennahen Teams sowie die Bereitstellung gezielter Inhalte, die sowohl Vertriebs- als auch Marketingaktivitäten unterstützen. Außerdem wirst Du Wettbewerbsanalysen und Markttrends überwachen, um sicherzustellen, dass unsere Botschaften wirkungsvoll bleiben, und Vertriebs-Teams mit den notwendigen Tools für ihren Erfolg ausstatten.
Wen wir suchen
  • Mit mindestens 3 Jahren Erfahrung als Designer:in, idealerweise im B2B-Bereich, bringst du ein beeindruckendes Portfolio mit, das deine Fähigkeiten in Design Thinking, Visual Design, Interaction Design und User Research zeigt
  • Du bist versiert im Sammeln qualitativer und quantitativer Daten und kannst diese Insights effektiv teilen. Dein Wissensdurst und deine Lernbereitschaft sind unschlagbar!
  • Deine UI-Designs glänzen durch visuelle Exzellenz und deine Fähigkeit, komplexe Interaktionen klar und verständlich mit Entwickler:innen zu kommunizieren
  • Du bist leidenschaftlich beim Problemlösen, innovativ und fokussiert auf die Verbesserung des Nutzererlebnisses – selbst bei mehreren Projekten gleichzeitig bleibst du organisiert und zielgerichtet
  • Kommunikation ist deine Stärke – du weißt, wie du deine Ideen klar und überzeugend vermitteln kannst
  • Du lebst Barrierefreiheit und kennst dich mit den WCAG 2.1 AA Standards bestens aus. Figma beherrschst du im Schlaf und bringst diese Expertise in unser kreatives Team ein
Wir ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn dein Profil noch nicht alle Anforderungen für die Stelle erfüllt. Bei Haiilo unterstützen wir deine persönliche Entwicklung und deine Individualität, ganz gleich, welchen Hintergrund du hast.
Was du bei uns machen wirst
  • Schaffe beeindruckende User Experiences, indem du eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeitest
  • Tauche tief in die Designinnovation ein und arbeite eng mit unserem VP of UX für einen ganzheitlichen Produkt- und Nutzeransatz zusammen
  • Entdecke Kundenbedürfnisse durch kontinuierliche Nutzerforschung, reduziere Annahmen und gewinne fundierte Einsichten in Kunden- und Geschäftsbedürfnisse
  • Sei die Stimme unserer Nutzer*innen und repräsentiere ihre Anliegen leidenschaftlich in deinem Produktbereich
  • Kreiere Design-Magie mit Wireframes, User Flows und Prototypen, die perfekt in unser modernes Designsystem integriert sind
  • Navigiere geschickt durch Roadmaps und Prioritäten, während du deinen einzigartigen Design-Stempel in unsere Projekte einbringst
  • Treibe eine Design- und Innovationskultur voran und lebe unsere Unternehmenswerte innerhalb des Product & Tech-Teams
Was wir bieten
  • Remote/Hybrid-Role: Du wirst unser Team entweder remote (an einem unserer Standorte) oder in einem unserer Büros unterstützen – du entscheidest, was dir am besten passt.
  • Unternehmenskultur: Uns ist es wichtig, Zeit miteinander zu verbringen, daher gibt es regelmäßige Team-Events, Afterworks zu Themen (z.B. Pride Month, Cultural Awareness Month usw.), Workshops vor Ort und unsere jährliche Company Week in Hamburg.
  • Wachstum: Bei Haiilo sind wir leidenschaftlich an persönlichem und beruflichem Wachstum interessiert. Unser Führungsteam unterstützt Dich durch individuelle und Gruppenworkshops, finanzielle Unterstützung für Schulungen, Konferenzen, Bücher und externe Lernressourcen (z. B. Zugang zu Blinkist).
  • Freizeit: Wir bieten 30 Urlaubstage für eine wohlverdiente Auszeit. Zusätzlich erhalten unsere Mitarbeitenden an allen Standorten 2 jährliche unternehmensweite Self-Care-Tage, um die Work-Life-Balance zu fördern.
  • Gesundheit und Wohlbefinden: Zur Förderung von körperlichem und geistigem Wohlbefinden bieten wir eine Krankenversicherung an allen Standorten, Rabatte für Sportmitgliedschaften und Zugang zu Nilo.health – denn gesunde Mitarbeitende = glückliches Unternehmen!
  • Nachhaltigkeit: Wir haben nur einen Planeten. Wir sind uns der Bedeutung der Nachhaltigkeit bewusst und sind ein klimaneutrales Unternehmen. Unsere Werbematerialien sind nachhaltig und wir bieten exklusive Rabatte für nachhaltige Marken über FutureBens.
  • Diversität und Inklusion: Wir setzen uns für eine vielfältige und inklusive Umgebung ein. Als internationales und multikulturelles Team mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen arbeiten wir aktiv daran, Diversität im Unternehmen zu fördern.
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Über uns
Wer sind wir?
Haiilo ist eine führende Plattform für Mitarbeiterkommunikation und -engagement, die Unternehmen dabei unterstützt, eine stärker verbundene, engagierte und aufeinander abgestimmte Belegschaft zu fördern. Unsere Lösungen ermöglichen es Unternehmen, die interne Kommunikation zu vereinfachen, die Mitarbeiterbindung zu stärken und die Unternehmenskultur insgesamt zu fördern. Über 1000 Organisationen nutzen Haiilo, um wichtige Informationen zu teilen, das Engagement zu messen und die Stimmen der Mitarbeitenden zu verstärken.
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